خدمات اسکن اسناد

توضیحات

اسکن اسناد یک فرآیند دیجیتالی است که با استفاده از دستگاه اسکن، تصاویری از اسناد کاغذی را به فایل های دیجیتال تبدیل می کند. این فایل های دیجیتال را می توان برای اهداف مختلفی مانند ذخیره سازی، اشتراک گذاری، ویرایش و بازیابی استفاده کرد.

اسکن اسناد مزایای زیادی دارد. به عنوان مثال، اسکن اسناد می تواند به شما کمک کند تا فضای خود را ذخیره کنید، اسناد خود را ایمن نگه دارید و دسترسی به آنها را آسان تر کنید. اسکن اسناد همچنین می تواند به شما کمک کند تا اسناد خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و آنها را با استفاده از نرم افزارهای ویرایش متن ویرایش کنید.

اگر به دنبال یک راه برای دیجیتالی کردن اسناد خود هستید، اسکن اسناد یک گزینه عالی است. اسکن اسناد یک فرآیند آسان و سریع است و می تواند به شما کمک کند تا اسناد خود را سازماندهی و ایمن نگه دارید.

در اینجا مراحل اسکن اسناد آورده شده است:

1. اسنادی را که می خواهید اسکن کنید را جمع آوری کنید.
2. مطمئن شوید که اسناد تمیز و بدون چین و چروک هستند.
3. اسناد را در دستگاه اسکن قرار دهید.
4. تنظیمات اسکن را انتخاب کنید.
5. دکمه اسکن را فشار دهید.
6. فایل های اسکن شده را ذخیره کنید.

پس از اسکن اسناد، می توانید آنها را به صورت ایمن ذخیره کنید، با دیگران به اشتراک بگذارید و آنها را با استفاده از نرم افزارهای ویرایش متن ویرایش کنید.

اگر به دنبال یک راه برای اسکن اسناد خود هستید، می توانید از یک دستگاه اسکن خانگی یا یک سرویس اسکن آنلاین استفاده کنید. دستگاه های اسکن خانگی معمولاً ارزان هستند و می توانند برای اسکن تعداد کمی از اسناد استفاده شوند. سرویس های اسکن آنلاین معمولاً گران تر از دستگاه های اسکن خانگی هستند، اما می توانند برای اسکن تعداد زیادی از اسناد استفاده شوند.

اگر به دنبال یک راه سریع و آسان برای اسکن اسناد خود هستید، می توانید از یک سرویس اسکن آنلاین استفاده کنید. سرویس های اسکن آنلاین معمولاً می توانند اسناد شما را در عرض چند دقیقه اسکن کنند و آنها را به صورت ایمن در یک پوشه آنلاین ذخیره کنند.

در اینجا برخی از مزایای اسکن اسناد آورده شده است:

• صرفه جویی در فضای ذخیره سازی: اسکن اسناد می تواند به شما کمک کند تا فضای خود را ذخیره کنید. به جای نگهداری اسناد کاغذی، می توانید آنها را به صورت دیجیتالی ذخیره کنید.
• امنیت اسناد: اسکن اسناد می تواند به شما کمک کند تا اسناد خود را ایمن نگه دارید. اسناد کاغذی می توانند در معرض آسیب های فیزیکی مانند آتش سوزی، آب و رطوبت قرار گیرند. اسکن اسناد می تواند به شما کمک کند تا اسناد خود را از این آسیب ها محافظت کنید.
• دسترسی آسان به اسناد: اسکن اسناد می تواند به شما کمک کند تا دسترسی به اسناد خود را آسان تر کنید. اسناد کاغذی را می توان در مکان های مختلف ذخیره کرد و پیدا کردن آنها می تواند دشوار باشد. اسکن اسناد می تواند به شما کمک کند تا همه اسناد خود را در یک مکان ذخیره کنید و به آنها به صورت آنلاین دسترسی داشته باشید.
• به اشتراک گذاری اسناد: اسکن اسناد می تواند به شما کمک کند تا اسناد خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. اسناد کاغذی را می توان به صورت فیزیکی با دیگران به اشتراک گذاشت، اما این کار می تواند زمان بر و دشوار باشد. اسکن اسناد می تواند به شما کمک کند تا اسناد خود را به صورت الکترونیکی با دیگران به اشتراک بگذارید.
• ویرایش اسناد: اسکن اسناد می تواند به شما کمک کند تا اسناد خود را ویرایش کنید. اسناد کاغذی را می توان با استفاده از مداد و خودکار ویرایش کرد، اما این کار می تواند زمان بر و دشوار باشد. اسکن اسناد می تواند به شما کمک کند تا اسناد خود را با استفاده از نرم افزارهای ویرایش متن ویرایش کنید.

اگر به دنبال یک راه برای دیجیتالی کردن اسناد خود هستید، اسکن اسناد یک گزینه عالی است. اسکن اسناد یک فرآیند آسان و سریع است و می تواند به شما کمک کند تا اسناد خود را سازماندهی و ایمن نگه دارید.

یکی دیگر از خدمات راسل پرینت در حوزه چاپ دیجیتال خدمات اسکن اسناد است. در این جا برای شما دو نوع اسکن تعیریف کرده ایم:

1. اسکن دستی: اگز اسناد شما به صورت برگ برگ از هم جدا نیستند می بایست این گزینه را انتخاب کنید. در این نوع اسکن ها یک اپراتور به صورت تک تک تمام اسناد را به صورت دستی اسکن می کند. در این نوع اسکن مدت بیشتری برای تحویل طول می کشد. همچنین قیمت این نوع اسکن از اسکن اتوماتیک بیتشر است.
2. اسکن اتوماتیک: در این نوع اسکن، اسناد باید به صورت برگ برگ و جدا از هم باشند همچنین باید تمام برگه ها هم اندازه باشند. اگر به اسناد برگ برگ بودند و اندازه آن ها یکی نبود شما می بایست اسکن دستی را انتخاب کنبد. قیمت اسکن اسناد به صورت اتوماتیک به دلیل ساده تر بودن فرآیند اسکن ارزان تر خواهد بود و زمان کمتری برای اسکن به طول می انجامد.

رزولوشن اسکن اسناد

تمامی اسناد با اسکن سیاه سفید با رزولوشن ۱۵۰ DPI و اسناد رنگی با رزولوشن ۲۰۰ DPI تحویل داده خواهد شد. در این مورد هر چه رزولوشن بالاتر باشد، کیفیت و حجم فایل اسکن شده هم بیشتر است.

پس از ثبت پرداخت هزینه و ثبت سفارش همکاران ما سفارش های شما را بررسی می کند و با شما تماس می کیرند و  زمان تحویل سفارش شما را به شما می گویند. معمولا اسکن اسناد ممکن است تا چند روز طول بکشد. همانطور که گفته شد اسکن دستی زمان بیشتری نسبت به اسکن اتوماتیک می طلبد. در صورت هرگونه ابهام یا سوال در مورد ثبت سفارش می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید. شماره تماس راسل پرینت در قیمت فوتر وب سایت ذکر شده است.

در انتها امیدواریم که از نحوه و کیفیت خدمات راسل پرینت رضایت کامل داشته باشید.

موفق باشید. راسل پرینت